所屬行業：汽配
關鍵詞：訂單管理、計件工資
精藝生產集成管理
——用友ERP成功應用在萊州華魯汽車配件有限公司

綜述
萊州華魯，原來的狀態是訂單管理混亂，常導致庫存積壓客戶訂單又不能及時交貨，計件工資計算復雜，手工計算漏洞多。
基于以上情況，在ERP實施時，實現了根據銷售訂單生成生產訂單，計件工資錄入同事實現了生產訂單的工序報工，嚴格了庫存出入庫管理。通過上述方法，萊州華魯的基礎管理得到加強，減少生產缺料和物料浪費，加快客戶響應速度，減少了客戶投訴，降低了采購成本和生產成本。
一、企業概況
1、 企業簡介
公司位于膠東半島萊州灣畔、黃金之鄉——萊州市驛道鎮，地處煙臺、青島、濰坊三市之間，地理位置優越，交通便利。
本公司是一家專門從事剎車盤、剎車鼓的制造及銷售的股份制企業，擁有自主出口權。公司占地面積10萬平方米，總資產1.2億元，擁有半自動生產線和先進的數控加工設備，理化試驗設備齊全。擁有雄厚的鑄造和加工能力，年生產2000多個型號的汽車剎車盤、剎車鼓400余萬件。
公司已通過ISO/TS16949:2009質量體系認證。產品全部出口到歐洲、北美、中東、南非等國家和地區。
2、組織架構圖


3、信息化歷程

• 2015年3月至2015年4月，萊州華魯料進行了業務流程重組優化，為用友ERP實施打下較好的基礎。
• 2015年5月用友ERP T+系統成功上線。

1. IT基礎架構

內部網絡：網絡為100M網線布局
服務器及PC：服務器為HP品牌，CPU為Intel 至強E5-2609V3、內存16G
客戶端：聯想品牌機，CPU內存2G

1. 業務流程圖

1. ERP部署圖

產品線	模塊組	部署模塊	應用部門
財務會計管理系統	財務會計	總賬	財務部
		應收應付
		報表
供應鏈管理系統	供應鏈管理	采購管理	采購部、銷售部 財務部、生產部
		銷售管理
		庫存管理
		存貨核算
生產制造管理系統	生產制造	生產訂單	生產部
		車間管理
		計件工資

二、關鍵應用價值
1、建立高效的訂單管理體系
應用部門：銷售部、生產部、物流部
管理難點：在上ERP系統前，產品的銷售訂單手工管理，數據不共享導致各個部門溝通不及時，生產盲目，以及包裝車間的大量的浪費以致交貨不及時，最終導致客戶投訴率居高不下。
關鍵價值：ERP系統實施后，業務流程進行了重組，銷售訂單信息進行了豐富，構成了完全共享的訂單信息流，形成了完全聯動的業務鏈條。
模塊：銷售訂單、庫存管理、生產訂單


2、實現實時掌握生產完工情況
應用部門：生產部、銷售部
管理難點：由于產品的制造工序（制芯、鑄造、粗加工、機加工、質檢、包裝）的多樣化，在實施ERP系統前，都是通過電話來了解生產情況，及時性、準確性差，嚴重影響生產流程和效率。
關鍵價值：實施ERP系統后，銷售人員通過系統的庫存報表可以隨時查詢產品的庫存，通過生產報表查詢訂單在每個工序的在產情況，企業管理人員可以在總部及時掌握工廠生產情況。
功能模塊：生產訂單、庫存管理

3、規范倉儲管理
應用部門：生產部、物流部
管理難點：在實施ERP系統前，倉庫管理比較混亂，庫存都是手工帳，數據不準；
關鍵價值：ERP系統實施時，對車間進行了現場盤點，對呆滯料進行一次性處理，保證庫存數據準確。嚴格物料的出入庫管理，有序盤點，發現庫存問題及時解決，從而保證了庫存的準確。生產訂單開單及時掌握物料的最新庫存，合理安排訂單量，降低了庫存積壓。
功能模塊：庫存管理
4、快速的財務核算系統
應用部門：財務部
管理難點： 費用考核、財務核算，利用手工核算是非常繁雜的過程，效果也不好。
關鍵價值：通過存貨核算系統，將業務單據（材料出庫單、其他出庫單）有效的進行了生產成本、部門費用的核算與歸集。為財務成本核算提供了快速、準確的數據。
功能模塊：存貨核算、總賬

5、完善的財務管理，科學的業務考核手段
應用部門：財務部、銷售部
管理難點：由于客戶信用問題，導致了一些壞賬損失，以及部分業務員不能及時催款，導致了公司的損失。如何在發貨環節就控制好客戶信用是銷售管理的重點。
關鍵價值：ERP系統實施時，對每個客戶進行了信用期限、信用額度的設定。在發貨環節進行了信用控制。減少了發貨的隨意性。對業務員的考核，憑借應收系統的賬齡分析，對每個業務員的收款賬齡進行考核，大大提高了考核的科學性和準確性。
功能模塊：銷售管理、應收管理
6、有效、快速的計件工資核算方式
應用部門：財務部、后勤部
管理難點：加工工序多樣化，每道工序具體細分二級工序，計件工資按照產品屬性及不同工序核算，方法非常復雜，造成統計定期報表，月底出表經常不及時，如何降低人工成本，提高效率成為計件工資管理的重點。
關鍵價值：ERP系統實施時，對每個產品及工序的價格進行了設定，工資報工與生產訂單進行了關聯，減少了計件工資錄入的隨意性。工資錄入后，可以隨時查詢生產訂單的工序完工進度，大大提高了訂單管理的及時性和準確性。同時減少了統計報表的數量，大大提高了工作效率。
功能模塊：車間管理、生產訂單
三、應用效果

• 計件工資與生產訂單的高效集成。計件工資每人錄入，同時實現了生產訂單的工序報工，企業領導快速了解生產訂單的完工狀況，實現了工資核算的及時準確及生產進度的可視化管理。
• 嚴格的采購管理，使原材料降低成本。所有供應商資料、采購單價統一錄入，減少采購的隨意性，保證原材料的質量和低成本。
• 物流與財務的集成管理，加強了管理的可追溯性。所有物料的進出入庫，有據可查，與應收應付相對應，保證了數據準確無誤，責任落實到人。
• 在降低風險、實時提供準確數據等方面，信息化也體現出了極大的優勢。管理效率提高后，企業高層很快能了解公司的運行狀況，從計劃環節進行有效的控制，迅速了解問題的發生或潛在的問題，以便著手馬上解決，降低了企業的管理成本。

四、客戶證言
應用了用友T+系統，銷售訂單交付率由72%提高到90%；庫存積壓減少25%；工資準確率由80%提高到97%。反應速度成倍提高；
——副總經理 ERP項目經理 趙良文
五、專家點評
萊州華魯為保證ERP實施成功，對公司進行了業務流程重組，對部門、崗位進行了重設，充分證明企業高層對項目的重視和支持。在實施中，對物料編碼進行了整理優化，對庫存物料進行徹底清理，保證了實施的順利。ERP系統的成功應用，降低了采購成本，減少了生產缺料現象，減少了庫存積壓，提高了工資核算的準確性與效率，從而加快了客戶響應速度，降低生產成本。