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化工行業(yè)案例--蓬萊新光顏料
- 發(fā)布人：煙臺(tái)致友軟件 發(fā)布時(shí)間：2020-05-28 17:08
- 所屬行業(yè)：流程化工
關(guān)鍵詞：訂單管理、質(zhì)量管理
精藝生產(chǎn)規(guī)范管理
——用友ERP成功應(yīng)用在蓬萊新光顏料化工有限公司
綜述
新光顏料，在上ERP系統(tǒng)之前是訂單管理混亂，常導(dǎo)致庫(kù)存積壓，客戶訂單不能及時(shí)交貨。材料采購(gòu)隨意性大，缺乏科學(xué)性，價(jià)格失控，一邊是原料積壓，一邊是采購(gòu)價(jià)格控制漏洞多。
基于以上情況，在ERP實(shí)施時(shí)，進(jìn)行了企業(yè)全部業(yè)務(wù)流程重組；重新建立物料編碼體系、物料清單體系；嚴(yán)格了庫(kù)存出入庫(kù)管理；實(shí)行了采購(gòu)價(jià)格的比價(jià)、詢價(jià)管理，嚴(yán)格采購(gòu)價(jià)格管理。通過(guò)MRP計(jì)劃的實(shí)行，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)范化管理。新光顏料公司的基礎(chǔ)管理得到加強(qiáng)，縮短了物料規(guī)劃時(shí)間，減少生產(chǎn)缺料和物料浪費(fèi)，加快客戶響應(yīng)速度，減少了客戶投訴，降低了采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本。規(guī)范了管理流程，提高了正常業(yè)務(wù)處理效率。
一、企業(yè)概況
1、 企業(yè)簡(jiǎn)介
新光顏料是生產(chǎn)顏料的專業(yè)公司，創(chuàng)建于1975年，占地面積13萬(wàn)平方米，現(xiàn)有員工200人，年綜合生產(chǎn)能力10000噸，采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備生產(chǎn)“仙橋”牌顏料，產(chǎn)品分五個(gè)大類，五十多個(gè)品種，產(chǎn)品不僅暢銷國(guó)內(nèi)而且有60%以上的產(chǎn)品出口歐、美、東南亞等國(guó)家和地區(qū)。根據(jù)用戶需要能提供適用各種涂料、油墨、塑料、橡膠、建材等行業(yè)的著色顏料。
2、組織架構(gòu)圖
3、信息化歷程
- 1999年開(kāi)始應(yīng)用用友財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)用總賬、報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
- 2002年應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用。
- 2004年8月至2005年12月，新光顏料進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程重組優(yōu)化，為用友ERP實(shí)施打下較好的基礎(chǔ)。
- 2005年12月MRP系統(tǒng)成功上線。
- 2011年作為用友U810.0驗(yàn)證用戶，升級(jí)至U810.0
- 2013年應(yīng)用車間管理模塊，通過(guò)應(yīng)用工序流轉(zhuǎn)卡，實(shí)現(xiàn)了車間工序進(jìn)度管理和車間考核的統(tǒng)計(jì)。
- IT基礎(chǔ)架構(gòu)
服務(wù)器及PC： 服務(wù)器為IBM專用服務(wù)器及遠(yuǎn)程應(yīng)用服務(wù)器。
- 業(yè)務(wù)流程圖
- ERP部署圖
產(chǎn)品線 模塊組 部署模塊 應(yīng)用部門(mén) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 財(cái)務(wù)部 應(yīng)收應(yīng)付 報(bào)表 固定資產(chǎn) 人力資源系統(tǒng) 人力資源 薪資管理 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理 采購(gòu)管理 采購(gòu)部、銷售部
財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)大廳銷售管理 庫(kù)存管理 存貨核算 生產(chǎn)制造管理系統(tǒng) 生產(chǎn)制造 物料清單 業(yè)務(wù)大廳 需求規(guī)劃 業(yè)務(wù)大廳 生產(chǎn)訂單 業(yè)務(wù)大廳 車間管理 業(yè)務(wù)大廳
二、關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
1、建立高效的訂單管理體系
應(yīng)用部門(mén)：銷售部、生產(chǎn)部、物流部
管理難點(diǎn)：在上ERP系統(tǒng)前，產(chǎn)品的銷售訂單隨意性太大，導(dǎo)致了生產(chǎn)的盲目，以及包裝車間的大量的浪費(fèi)以致交貨不及時(shí)，最終導(dǎo)致客戶投訴率居高不下。
關(guān)鍵價(jià)值：ERP系統(tǒng)實(shí)施后，業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組，銷售訂單信息進(jìn)行了豐富，構(gòu)成了完全共享的訂單信息流，形成了完全聯(lián)動(dòng)的業(yè)務(wù)鏈條。
模塊：銷售訂單、庫(kù)存管理、生產(chǎn)訂單
2、實(shí)現(xiàn)合理的物料采購(gòu)管理
應(yīng)用部門(mén)：采購(gòu)部
管理難點(diǎn)：在實(shí)施ERP系統(tǒng)前，由于采購(gòu)的物料繁多，對(duì)采購(gòu)的價(jià)格管理變得非常困難；對(duì)價(jià)格的管控基本失控。
關(guān)鍵價(jià)值：采購(gòu)經(jīng)理日常工作是對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)一詢價(jià)，并隨時(shí)錄入價(jià)格表，針對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行配額管理，采購(gòu)計(jì)劃由系統(tǒng)生成后，由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)配額，采購(gòu)計(jì)劃由老總進(jìn)行審批，由采購(gòu)訂單下達(dá)時(shí)，自動(dòng)帶入到采購(gòu)訂單中，采購(gòu)人員不能修改單價(jià)，這樣避免了采購(gòu)訂單錯(cuò)誤和采購(gòu)人員改動(dòng)訂單單價(jià)，降低了采購(gòu)成本，減少了不合理庫(kù)存，使領(lǐng)導(dǎo)的采購(gòu)計(jì)劃審批更加科學(xué)，減少審批的盲目性。應(yīng)用采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表，采購(gòu)人員可以隨時(shí)追蹤物料到料情況，保證物料的準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
功能模塊：采購(gòu)管理
3、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)完工情況
應(yīng)用部門(mén)：生產(chǎn)部、銷售部
管理難點(diǎn)：由于產(chǎn)品的包裝、用途、嘜頭、檢驗(yàn)樣板等多樣化，在實(shí)施ERP系統(tǒng)前，都是通過(guò)電話來(lái)了解生產(chǎn)情況，及時(shí)性、準(zhǔn)確性差，嚴(yán)重影響生產(chǎn)流程和效率。
關(guān)鍵價(jià)值：實(shí)施ERP系統(tǒng)后，銷售人員通過(guò)系統(tǒng)的庫(kù)存展望可以隨時(shí)按照產(chǎn)品特性、批次查詢產(chǎn)品的庫(kù)存、訂單在產(chǎn)情況，企業(yè)管理人員可以在辦公室及時(shí)掌握工廠生產(chǎn)情況。
功能模塊：生產(chǎn)訂單、庫(kù)存管理
4、規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理，嚴(yán)格生產(chǎn)領(lǐng)料管理
應(yīng)用部門(mén)：生產(chǎn)部、物流部
管理難點(diǎn)：在實(shí)施ERP系統(tǒng)前，倉(cāng)庫(kù)管理比較混亂，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；沒(méi)有嚴(yán)格按訂單領(lǐng)料，常常出現(xiàn)車間超領(lǐng)料，造成生產(chǎn)成本過(guò)高。
關(guān)鍵價(jià)值：ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，對(duì)車間進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)呆滯料進(jìn)行一次性處理，能替代的替代，不能替代的銷售處理、或報(bào)廢，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。嚴(yán)格物料的出入庫(kù)管理，有序盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存問(wèn)題及時(shí)解決，從而保證了庫(kù)存的準(zhǔn)確。領(lǐng)料開(kāi)單的同時(shí)及時(shí)掌握物料的最新庫(kù)存，對(duì)生產(chǎn)訂單嚴(yán)格按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料，訂單用料可追溯，降低了生產(chǎn)用料。
功能模塊：庫(kù)存管理
5、快速的財(cái)務(wù)成本核算系統(tǒng)
應(yīng)用部門(mén)：財(cái)務(wù)部
管理難點(diǎn)： 費(fèi)用考核、財(cái)務(wù)核算，利用手工核算是非常繁雜的過(guò)程，效果也不好。
關(guān)鍵價(jià)值：通過(guò)存貨核算系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)單據(jù)（材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單）有效的進(jìn)行了生產(chǎn)成本、部門(mén)費(fèi)用的核算與歸集。為財(cái)務(wù)成本核算提供了快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。通過(guò)成本核算模塊，按照直接材料、水費(fèi)、電費(fèi)、制冰費(fèi)用、制造費(fèi)用、折舊費(fèi)用、人工費(fèi)用等項(xiàng)目分析產(chǎn)品的成本構(gòu)成
通過(guò)成本核算系統(tǒng)的應(yīng)用，大大提高了成本核算的效率和成本的分析效率。且數(shù)據(jù)采集、分配準(zhǔn)確性大大提高。
功能模塊：成本核算、存貨核算、總賬
6、完善的財(cái)務(wù)管理，科學(xué)的業(yè)務(wù)考核手段
應(yīng)用部門(mén)：財(cái)務(wù)部、銷售部
管理難點(diǎn)：由于客戶信用監(jiān)控不到位問(wèn)題，導(dǎo)致了一些壞賬損失，以及對(duì)業(yè)務(wù)員考核不能科學(xué)有效，導(dǎo)致了公司的損失。如何在發(fā)貨環(huán)節(jié)就控制好客戶信用是銷售管理的重點(diǎn)。
關(guān)鍵價(jià)值：ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，對(duì)每個(gè)客戶進(jìn)行了信用期限、信用額度的設(shè)定。在發(fā)貨環(huán)節(jié)進(jìn)行了信用控制。減少了發(fā)貨的隨意性。對(duì)業(yè)務(wù)員的考核，憑借應(yīng)收系統(tǒng)的賬齡分析，對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員的收款賬齡進(jìn)行考核，大大提高了業(yè)務(wù)員考核的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
功能模塊：銷售管理、應(yīng)收管理
7、有效、高速的業(yè)務(wù)大廳模式
應(yīng)用部門(mén)：財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、物流部、車間統(tǒng)計(jì)、銷售內(nèi)勤
管理難點(diǎn)：部門(mén)協(xié)調(diào)的困難或多或少的在每個(gè)企業(yè)都存在， 這個(gè)困難增加了毫無(wú)意義的時(shí)間浪費(fèi)。
關(guān)鍵價(jià)值：為了有效的解決部門(mén)間日常協(xié)同的溝通效率，新光顏料成立了業(yè)務(wù)大廳，將ERP系統(tǒng)涉及到的各部門(mén)的日常錄入工作人員集中到了業(yè)務(wù)大廳進(jìn)行。有效的減少了ERP系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)之間銜接的時(shí)間，加快了ERP系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。
功能模塊：采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)訂單、應(yīng)收、應(yīng)付
四、客戶證言
通過(guò)用友U8系統(tǒng)的實(shí)施，銷售訂單交付率由70%提高到90%；庫(kù)存積壓減少20%；生產(chǎn)計(jì)劃由月計(jì)劃改為日計(jì)劃。企業(yè)對(duì)客戶的反應(yīng)速度成倍提高；
——副總經(jīng)理 寧翠蓮
用友中端產(chǎn)品
