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客戶應(yīng)用案例-招遠(yuǎn)三嘉集團(tuán)
- 發(fā)布人：煙臺致友軟件 發(fā)布時間：2020-05-26 16:53
- 所屬行業(yè)：副食品加工、農(nóng)業(yè)/化肥、包裝制品
關(guān)鍵詞：訂單管理、物料清單、需求規(guī)劃、生產(chǎn)計劃、計件工資、OA-ERP集成
精藝生產(chǎn) 集成管理
——用友ERP成功應(yīng)用在招遠(yuǎn)三嘉集團(tuán)
綜述
三嘉集團(tuán)下屬公司三嘉粉絲、東方蛋白、三嘉紙箱、三友生物，財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)非常龐大，庫存包裝物積壓嚴(yán)重，采購計劃比較盲目，生產(chǎn)計劃下達(dá)跟蹤不利，往往造成采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)脫節(jié)；業(yè)務(wù)審批環(huán)節(jié)繁瑣，并且多個廠區(qū)，傳統(tǒng)的單據(jù)審批非常麻煩；
基于以上情況，在ERP實施時，進(jìn)行了企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組；重新建立物料編碼、物料清單體系；通過MRP需求規(guī)劃下達(dá)生產(chǎn)計劃及采購包裝物計劃，避免盲目采購及加強生產(chǎn)計劃跟蹤，嚴(yán)格庫存出入庫管理；實現(xiàn)OA電子流程審批并與財務(wù)總賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，直接形成業(yè)務(wù)憑證。通過上述方法，三嘉集團(tuán)各公司的基礎(chǔ)管理得到加強，縮短了物料規(guī)劃時間，減少生產(chǎn)缺料和庫存積壓，降低了采購成本和生產(chǎn)成本；提高單據(jù)了審批效率，加強財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化操作。
一、企業(yè)概況
1、 企業(yè)簡介
（此次插入客戶照片）
三嘉集團(tuán)公司地處膠東半島，位于“中國金都”、“中國粉絲之都”山東省招遠(yuǎn)市境內(nèi)，公司是以粉絲、淀粉、食用蛋白、膳食纖維、紙箱和有機肥生產(chǎn)銷售為主的企業(yè)集團(tuán)，下轄四個實體公司一一招遠(yuǎn)三嘉粉絲蛋白有限公司、煙臺東方蛋白科技有限公司、招遠(yuǎn)市三嘉紙箱有限公司和招遠(yuǎn)市三友生物有機肥有限公司。集團(tuán)占地30萬平方米，擁有職工1500多人，總資產(chǎn)3億元，公司產(chǎn)品70%出口，發(fā)展極為迅速，走向多元化、國際化的發(fā)展方向。
2、組織架構(gòu)圖
3、信息化歷程
l 在實施用友ERP-U8系統(tǒng)之前，三嘉集團(tuán)已經(jīng)應(yīng)用用友T6財務(wù)軟件。具有較好的軟件操作人員和實施執(zhí)行力，為實施用友ERP奠定了較好的軟件應(yīng)用基礎(chǔ)。
l 2015年1月用友ERP-U8、OA系統(tǒng)成功上線。
2、 IT基礎(chǔ)架構(gòu)
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)：網(wǎng)絡(luò)為100M網(wǎng)線布局
服務(wù)器及PC： 服務(wù)器為IBM專用服務(wù)器
客戶端：聯(lián)想等品牌機，CPU內(nèi)存2G。
3、 業(yè)務(wù)流程圖
4、 ERP部署圖
5、 總體目標(biāo)產(chǎn)品線 模塊組 部署模塊 應(yīng)用部門 財務(wù)會計管理系統(tǒng) 財務(wù)會計 總賬 財務(wù)部 應(yīng)收應(yīng)付 報表 固定資產(chǎn) 人力資源系統(tǒng) 人力資源 薪資管理、計件工資 財務(wù)部、生產(chǎn)部 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理 采購管理 內(nèi)銷部、出口部
財務(wù)部、生產(chǎn)部銷售管理 庫存管理 存貨核算 生產(chǎn)制造管理系統(tǒng) 生產(chǎn)制造 物料清單 內(nèi)銷部、出口部 需求規(guī)劃 內(nèi)銷部、出口部 生產(chǎn)訂單 內(nèi)銷部、出口部
通過用友ERP的實施，協(xié)助三嘉集團(tuán)建立了一個以計劃為核心的生產(chǎn)物流管理和成本管理體系，實現(xiàn)：
1、 從銷售管理、采購管理、庫存管理、MRP計劃、生產(chǎn)管理到財務(wù)管理全面集成的系統(tǒng)；
2、 規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)計劃有效集成；通過規(guī)范管理尤其減少包裝物損耗和實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門庫存展望、查詢，實時掌握包裝物、產(chǎn)品庫存動態(tài)；及時掌握包裝計劃下達(dá)后，包裝物的庫存及進(jìn)展，及時的調(diào)配；
3、 規(guī)范采購流程，降低采購成本，與應(yīng)付帳款的有效集成（付款申請及采購報銷）；
4、 加強銷售管理，實現(xiàn)銷售與生產(chǎn)、銷售與采購、銷售與財務(wù)體系的緊密銜接（收款確認(rèn)及應(yīng)收查詢）；
5、 通過MRP計劃運算，合理計算產(chǎn)品包裝袋、紙箱等包裝物需求計劃，為生產(chǎn)調(diào)撥及庫存分配、包裝物采購提供依據(jù)；MRP計劃生產(chǎn)訂單下達(dá)后及時反饋包裝計劃單下達(dá)之后的完成進(jìn)度；
6、 實現(xiàn)產(chǎn)品批次管理；
7、 加強業(yè)務(wù)流程審批，通過ERP和OA集成，實現(xiàn)主要業(yè)務(wù)單據(jù)電子化審批、費用單據(jù)與財務(wù)業(yè)務(wù)的集成；
8、 提供決策支持信息。
二、關(guān)鍵應(yīng)用價值
1、建立高效的訂單管理體系
應(yīng)用部門：內(nèi)銷部、出口部、生產(chǎn)部
管理難點：產(chǎn)品的客戶訂單非常頻繁，在上ERP系統(tǒng)前，訂單的執(zhí)行情況難以統(tǒng)計，根據(jù)銷售訂單下達(dá)產(chǎn)品計劃的數(shù)量難以確定，需要倉庫統(tǒng)計庫存數(shù)量上報業(yè)務(wù)部，流程繁瑣；計劃的跟蹤執(zhí)行不到位；業(yè)務(wù)部無法掌握產(chǎn)品及包裝物的實時庫存。
關(guān)鍵價值：ERP系統(tǒng)實施后，業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組，銷售訂單信息進(jìn)行了豐富；通過MRP需求規(guī)劃下達(dá)生產(chǎn)計劃，簡化了業(yè)務(wù)流程；業(yè)務(wù)人員可以隨時查看生產(chǎn)計劃的執(zhí)行進(jìn)度及產(chǎn)品包裝物的實時庫存。
模塊：銷售訂單、庫存管理、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單
2、實現(xiàn)合理的物料采購管理
應(yīng)用部門：內(nèi)銷部、出口部
管理難點：在實施ERP系統(tǒng)前，主要包裝物采購由倉庫執(zhí)行，缺乏采購的目的性，不便于采購價格的管理及采購業(yè)務(wù)的追蹤
關(guān)鍵價值：業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，由專人錄入存貨價格，由業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售訂單及MRP需求規(guī)劃自動計算、下達(dá)采購包裝物計劃。應(yīng)用采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表，采購人員可以隨時追蹤物料到料情況，保證物料的準(zhǔn)時到達(dá)。
功能模塊：采購管理、需求規(guī)劃
3、實現(xiàn)實時掌握生產(chǎn)完工情況
應(yīng)用部門：出口部、內(nèi)銷部
管理難點：由于產(chǎn)品多樣化，在實施ERP系統(tǒng)前，都是通過電話來了解生產(chǎn)情況，及時性、準(zhǔn)確性差，嚴(yán)重影響生產(chǎn)流程和效率。
關(guān)鍵價值：實施ERP系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)的庫存展望可以隨時查詢產(chǎn)品、包裝物的庫存及占用情況；通過訂單執(zhí)行統(tǒng)計表可隨時查看訂單執(zhí)行情況，并可以查看訂單包裝物使用情況，有效控制訂單成本。
功能模塊：生產(chǎn)訂單、庫存管理
4、規(guī)范倉儲管理，嚴(yán)格生產(chǎn)領(lǐng)料管理
應(yīng)用部門：生產(chǎn)部
管理難點：在實施ERP系統(tǒng)前，倉庫管理比較混亂，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；沒有嚴(yán)格按訂單領(lǐng)料，常常出現(xiàn)車間超領(lǐng)料，造成生產(chǎn)成本過高。
關(guān)鍵價值：ERP系統(tǒng)實施時，對車間進(jìn)行了現(xiàn)場盤點，對呆滯料進(jìn)行一次性處理，銷售或報廢，保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。嚴(yán)格物料的出入庫管理，BOM中設(shè)置合理的損耗率，生產(chǎn)時嚴(yán)格按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料，訂單超領(lǐng)時進(jìn)行補料申請，做到訂單用料可追溯，降低了不合理損耗；倉庫每月進(jìn)行盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，保證帳物數(shù)據(jù)相符。
功能模塊：庫存管理
5、快速準(zhǔn)確的計件工資核算
應(yīng)用部門：生產(chǎn)部、財務(wù)部
管理難點：企業(yè)生產(chǎn)人員多，大部分都采用計件工資；產(chǎn)品工序繁多，定額復(fù)雜；工序工資統(tǒng)計復(fù)雜并且容易出錯
關(guān)鍵價值：ERP系統(tǒng)實施時，對產(chǎn)品工序、工價進(jìn)行了嚴(yán)格的定義，由生產(chǎn)統(tǒng)計輸入員工的工作量，月末自動形成員工的計件工資并形成各類匯總報表；自定義多種工資項目，核算員工的完整工資項目進(jìn)行工資的發(fā)放。
功能模塊：薪資管理、計件工資
6、快速的財務(wù)核算系統(tǒng)
應(yīng)用部門：財務(wù)部
管理難點： 費用考核、財務(wù)核算，利用手工核算是非常繁雜的過程，效果也不好。
關(guān)鍵價值：通過存貨核算系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)單據(jù)（材料出庫單、其他出庫單）有效的進(jìn)行了生產(chǎn)成本、部門費用的核算與歸集。結(jié)合OA業(yè)務(wù)單據(jù)審批，將費用類單據(jù)與ERP財務(wù)系統(tǒng)集成，單據(jù)審批過后自動形成財務(wù)憑證，為財務(wù)核算提供了快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
功能模塊：存貨核算、總賬、OA財務(wù)集成
7、便捷的OA辦公自動化系統(tǒng)
應(yīng)用部門：所有部門
管理難點： 公司業(yè)務(wù)量大，需要審批的單據(jù)漫天飛，并且不在同一廠區(qū)，紙質(zhì)單據(jù)審批及其不方便；部分業(yè)務(wù)不規(guī)范，缺乏審批流程；流程審批完了，無法和財務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)形成有效憑證。
關(guān)鍵價值：通過OA系統(tǒng)，實現(xiàn)電子流程審批，并將審批結(jié)果與財務(wù)總賬集成，形成業(yè)務(wù)憑證；關(guān)鍵業(yè)務(wù)審批流程保存在OA系統(tǒng)便于日后查詢；移動手機更加方便公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
功能模塊： OA、OA手機應(yīng)用
8、完善的財務(wù)管理，科學(xué)的業(yè)務(wù)考核手段
應(yīng)用部門：財務(wù)部、內(nèi)銷部、出口部
管理難點：由于客戶信用問題，導(dǎo)致了一些壞賬損失，以及部分業(yè)務(wù)員不能及時催款，導(dǎo)致了公司的損失；
關(guān)鍵價值：ERP系統(tǒng)實施時，對客戶進(jìn)行了信用期限、信用額度的設(shè)定。在發(fā)貨環(huán)節(jié)進(jìn)行了信用控制。減少了發(fā)貨的隨意性；憑借應(yīng)收系統(tǒng)的賬齡分析，大大提高了考核的科學(xué)性和準(zhǔn)確性；設(shè)定供應(yīng)商付款協(xié)議，按照付款到期日進(jìn)行預(yù)警，及時有效的進(jìn)行供應(yīng)商應(yīng)付款賬期管理，科學(xué)的規(guī)劃使用資金。
功能模塊：銷售管理、應(yīng)收管理
三、應(yīng)用效果
l 縮短了物料采購規(guī)劃周期，有效控制生產(chǎn)缺料。由于訂單多、用料雜，規(guī)劃用料時，非常費時費力，每次規(guī)劃采購時，需多處溝通、較長的時間；另由于對在途量掌握的困難，經(jīng)常造成生產(chǎn)缺料、以及多采購問題。使用ERP系統(tǒng)后，加快了物料的規(guī)劃速度和準(zhǔn)確性，有效控制了生產(chǎn)缺料。
l 嚴(yán)格的采購管理，使原材料降低成本。供應(yīng)商資料、采購單價統(tǒng)一錄入，減少采購的隨意性，保證原材料的質(zhì)量和低成本。
l 嚴(yán)格的生產(chǎn)用料管理，降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)用料嚴(yán)格按計劃領(lǐng)料，超用部分進(jìn)行補料審批，對生產(chǎn)管理帶來很大的促進(jìn)作用，有效控制了生產(chǎn)成本。
l 物流與財務(wù)的集成管理，加強了管理的可追溯性。所有物料的進(jìn)出入庫，有據(jù)可查，與應(yīng)收應(yīng)付相對應(yīng)，保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，責(zé)任落實到人。
l 在降低風(fēng)險、實時提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)等方面，信息化也體現(xiàn)出了優(yōu)勢。管理效率提高后，企業(yè)高層很快能了解公司的運行狀況，從計劃環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制，迅速了解問題的發(fā)生或潛在的問題，以便著手馬上解決，降低了企業(yè)的管理成本。
四、客戶證言
以前物料采購和計劃下達(dá)非常繁瑣，需要業(yè)務(wù)部通知倉庫，由倉庫進(jìn)行采購和包裝物倉庫之間的調(diào)撥，而倉庫人員僅局限了解本倉庫的情況，不了解其他廠區(qū)倉庫的庫存，造成了可用物料的積壓和盲目采購，經(jīng)過ERP的實施和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，由業(yè)務(wù)部接收合同開始，直接通過MRP運算下達(dá)生產(chǎn)計劃和物料采購計劃，通過庫存展望了解物料在各倉庫的情況進(jìn)行合理的調(diào)撥利用，有效降低了庫存；另外OA審批和財務(wù)的集成大大提升了工作效率，審批過的單據(jù)直接點擊生單，就將審批過的結(jié)果直接生成財務(wù)憑證，太方便了；ERP和OA是應(yīng)用給企業(yè)管理帶來了非常大的幫助。
——財務(wù)總監(jiān) ERP項目經(jīng)理 高波
五、專家點評
三嘉集團(tuán)為保證ERP實施成功，對公司進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程重組，對部門、崗位的工作重新劃分，充分證明企業(yè)高層對項目的重視和支持。在實施中，對物料編碼、物料清單進(jìn)行了整理優(yōu)化，對庫存物料進(jìn)行徹底清理，保證了實施的順利。ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用，提高了物料規(guī)劃的速度，減少了生產(chǎn)缺料現(xiàn)象，減少了庫存積壓，對生產(chǎn)用料進(jìn)行嚴(yán)格控制，降低生產(chǎn)成本；OA系統(tǒng)的應(yīng)用和ERP的集成提升了工作效率，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，為財務(wù)核算提供了快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
——煙臺致友軟件有限公司項目經(jīng)理 李志勇
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